Varstvo osebnih podatkov
1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
V skladu z določili 37. člena Uredbe EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR) je župan občine Lovrenc na Pohorju imenoval Jasmino Vidmar, iz podjetja Dataofficer d.o.o., za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov.
V primeru, da imate kakršnakoli vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov ali bi želeli uveljavljati pravice, ki vam jih zagotavlja GDPR, lahko pooblaščeno osebo kontaktirate preko e-pošte info@skupnost.si ali varstvopodatkov@lovrenc.si
JASMINA VIDMAR02/234-15-00
info@skupnostobcin.si
2. Politika varstva osebnih podatkov
Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | v RS: |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | v RS: |
5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
6. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Analiza JD2019 | Analiza Jezernikovih dni | Društva | 1 leto | |
| Informativna vloga za najem stanovanja | za izdajo potrdila da trenutno ne razpolagamo z prostim občinskim stanovanjem | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Izjava k soglasju za kandidiranje v odbore | Podaja soglasja za kandidiranje v odbore | Podatki o vlagatelju: Ime in priimek, naslov, datum rojstva, kraj rojstva, telefonska številka, elektronska pošta. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Mesečno poročilo o številu prenočitev in plačani turistični taksi | / | / | V pripravi. | v RS: |
| Obvestilo o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina. | V pripravi. | |
| Odstopna izjava za grobni prostor | Odstop od grobnega prostora. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefon. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| PREKLIC SOGLASJA ZA SEPA DIREKTNO OBREMENITEV (UKINITEV TRAJNIKA) | Za preklic UPN plačila vodarine preko trajnika | ime in priimek, naslov, št. transakcijskega računa | do preklica | |
| Prijava vodovodnega priključka | Prijava vodovodnega priključka. | Lastnik nepremičnine: Ime in priimek, naslov, | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| SOGLASJE ZA SEPA DIREKTNO OBREMENITEV (OTVORITEV TRAJNIKA) | Za otvoritev UPN plačila vodarine preko trajnika | ime in priimek, naslov, št. transakcijskega računa | do preklica | |
| Splošna vloga | Oddaja splošne vloge. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Vloga da je občina seznanjena s prireditvijo | Prijava javne prireditve oziroma shoda. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi | v RS: |
| Vloga za dodelitev enkratne denarne pomoči | za izdajo odločbe za dodelitev enkratne denarne pomoči | ime in priimek, naslov, datum rojstva, EMŠO, telefon/mobitel, davčna št. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | v občini: |
| Vloga za izdajo dovoljenja / soglasja za posege v varovalnem pasu GJI - vodovod | Pridobitev dovoljenja / soglasja za posege v varovalnem pasu GJI - vodovod | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del | Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo potrdila o (ne)uveljavljanju predkupne pravice | Izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča | Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja k projektnim rešitvam | Izdaja soglasja k projektnim rešitvam. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o projektnih rešitvah. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja upravljavca javne ceste | Pridobitev soglasja upravljavca javne ceste. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | v občini: v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za napeljevanje podzemnih in nadzemnih vodov in naprav na območju občinske ceste | Pridobitev soglasja za napeljevanje podzemnih in nadzemnih vodov in naprav na območju občinske ceste. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | v občini: v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za podaljšanje obratovalnega časa | Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste | za izvajanje del na občinskih cestah | ime in priimek, naslov, telefon | do preklica | v občini: v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za preureditev grobnega prostora | Pridobitev soglasja za preureditev grobnega prostora. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefon. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo soglasja za priključek na občinsko cesto | Izdaja soglasja za priključek na občinsko cesto. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblastilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu. | V pripravi. | v občini: v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln | Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za najem in uporabo prostorov kulturnega doma in prireditvenega centra | Najem in uporaba prostorov kulturnega doma in prireditvenega centra | Vlagatelj: naziv oziroma ime in priimek, naslov, matična ali davčna številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za odmero komunalnega prispevka | Odmera višine komunalnega prispevka. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za odvzem vode iz javnih hidrantov | Pridobitev soglasja za odvzem vode iz javnih hidrantov | Vlagatelj: ime in priimek ali naziv, davčna številka, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za prekop posmrtnih ostankov | za izdajo dovoljenja | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | v RS: |
| Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa obrata / kmetije | za prijavo rednega obratovalnega časa | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | v RS: |
| Vloga za priznanje upravičenosti do enkratne denarne pomoči starejšim občanom | Za pomoč starejšim občanom | ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna št., št. TRR | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za priznanje upravičenosti do enkratne denarne pomoči staršem novorojencem | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. | V pripravi. | |
| Vloga za subvencioniran odvoz salonitne kritine | Pridobitev subvencije za odvoz salonitne kritine. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefon. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za zaporo občinske ceste - zaradi izvajanja del | za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | v RS: |
| Vloga za zaporo občinske ceste - zaradi prireditve | za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | v RS: |
| Zahteva za izdajo mnenja | za izdajo mnenja | ime in priimek, naslov, datum rojstva, EMŠO, telefon/mobitel, davčna št. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev | za izdajo projektnih pogojev | ime in priimek, naslov, datum rojstva, EMŠO, telefon/mobitel, davčna št. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Vprašanja in odgovori | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
